Для расчёта среднесписочной численности (ССЧ) необходимо: 2

1. Определить ССЧ за месяц. 3 Для этого нужно просуммировать количество работников за каждый день месяца и разделить эту сумму на количество календарных дней в месяце. 2 В выходные и праздники количество сотрудников принимается равным тому, сколько их было в предыдущий рабочий день. 1
2. Рассчитать ССЧ за отчётный период. 1 Для этого нужно сложить все показатели, полученные на первом этапе, и разделить полученную сумму на количество месяцев в отчётном периоде: 3 месяца для квартала, 6 — для полугодия, 9 — для 9 месяцев и 12 — для года. 1

Если есть сотрудники, работающие неполный день, то их нужно учитывать пропорционально времени, которое они отработали. 3

Пример расчёта ССЧ за год: если ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27 человек, то ССЧ за год составит 24,33 человека: (23 человека × 8 месяцев + 27 человек × 4 месяца) / 12 месяцев. 3

Подробная инструкция по расчёту ССЧ есть на сайте Федеральной налоговой службы. 2