Счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» помогает фиксировать недостачи и потери материальных ценностей, которые выявляются в процессе их заготовления, хранения и продажи. 5

По дебету счёта 94 отражают порчу имущества в зависимости от его категории: 3

• товары — по себестоимости; 3
• основные активы — по остаточной стоимости; 3
• частично непригодные товары — по сумме потерь. 3

Однако потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, не учитываются на счёте 94. 15 Такие суммы относятся на счёт 99 «Прибыли и убытки» и формируют убытки отчётного года. 15

Таким образом, счёт 94 позволяет обобщить информацию о недостачах и потерях, но не охватывает случаи, когда они возникают из-за стихийных бедствий.