Как счет 94 помогает оценить потери и недостачи в компании?

Счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» помогает оценить потери и недостачи в компании, собирая информацию о том, каких сумм она лишилась из-за потерь материальных ценностей. www.b-kontur.ru

Некоторые функции счёта 94:

• Статистическая. www.klerk.ru Отражает количество недостач на предприятии. www.klerk.ru На основании этой функции можно судить о работе администрации компании: там, где обеспечен должный учёт и контроль, недостачи случаются редко. www.klerk.ru
• Классификация сумм. www.klerk.ru После отражения недостачи на счёте 94 организация должна её классифицировать: определить, является ли сумма именно недостачей. www.klerk.ru Если да, то администрация должна взыскать её с виновного лица. www.klerk.ru Если же сумма классифицируется как потеря от порчи ценностей, то организация имеет право списать её на убытки. www.klerk.ru

Недостачи, которые записывают на счёт 94, обычно обнаруживают при инвентаризации, приёмке товаров от поставщиков, оформлении документов, продаже товаров и других операциях. www.b-kontur.ru www.moedelo.org

Есть исключения, когда суммы недостач не попадают на счёт 94: www.b-kontur.ru www.moedelo.org

• Недостача вписывается в лимиты, предусмотренные договором или законодательством. www.moedelo.org Например, стоимость потерь укладывается в нормы естественной убыли или соответствует потерям, которые поставщик предусмотрел в соглашении и обязался компенсировать. www.moedelo.org Такие убытки сразу относят к расходам. www.moedelo.org
• Компания понесла материальные потери из-за стихийных бедствий. www.b-kontur.ru www.moedelo.org Недостача в этом случае образует убыток и списывается в счёт 99. www.b-kontur.ru www.moedelo.org