Для самостоятельного ведения бухгалтерии, отчётности и налогового учёта индивидуальным предпринимателем (ИП) рекомендуется следующее:
- Провести анализ деятельности. 7 Возможно, потребуется привлечь профессионального бухгалтера. 7
- Решить, каким способом вести учёт. 2 Можно использовать таблицы Excel, если сотрудников нет, а количество контрагентов и операций незначительное. 2 Для детального учёта товаров и операций по торговле лучше выбрать специальную бухгалтерскую программу. 2
- Организовать сбор и систематизацию информации об операциях. 5 На любом налоговом режиме нужно собирать и хранить первичные и подтверждающие документы: договоры, спецификации, акты, чеки, накладные и прочие. 5
- Вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). 510 В неё фиксируют доходные и расходные операции. 5 В налоговую книгу сдают по запросу инспекторов. 5
- Изучать изменения законодательства. 2 Налоговый кодекс РФ и другие законы часто меняются. 2 Если не следить за нововведениями, можно переплатить налог или, наоборот, не доплатить и получить пени и штрафы. 2
- Контролировать установленные лимиты. 2 Ведение бухгалтерии ИП на УСН, ПСН или другом спецрежиме требует повышенного внимания к уровню доходов. 2 Важно чётко понимать, какие стоимостные лимиты установлены для бизнеса, какие есть другие запреты и ограничения. 2
Также можно воспользоваться онлайн-сервисами, которые упростят расчёт налогов и подготовку отчётов. 58
При большом количестве хозяйственных операций или наличии работников ведение бухгалтерии разумнее передать на аутсорсинг. 8