Чтобы выявить ошибки в бухгалтерском учёте с помощью оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ), нужно: 12
- Проверить технические ошибки. 1 Для этого следует убедиться в правильном переносе начальных данных из ОСВ предыдущего отчётного периода. 1 Также нужно сопоставить начальные суммы, обороты и конечный остаток по каждому счёту с данными регистров по соответствующему счёту. 1
- Определить наличие методологических ошибок. 1 Для этого нужно проверить: 1
- Равенство сумм по активу и пассиву на начало и конец отчётного периода, а также равенство суммы оборотов по активу сумме оборотов по пассиву за отчётный период. 1 Если равенство выполняется по всем отчётным датам и оборотам за отчётный период, ошибок отражения проводок по принципу «двойной записи» нет. 1
- Отсутствие минусовых остатков по счетам/субсчетам, то есть наличие остатков в активе по пассивным счетам и остатков в пассиве по активным счетам. 1 Такие случаи являются результатом методологических ошибок. 1
- Отсутствие остатков по счетам 90, 91, 99 на начало и конец финансового года. 1 По окончании финансового года они закрываются и остатков не имеют. 1 Наличие остатков по итогам года — сигнал об ошибке при закрытии счетов. 1
Если значения в строке итогов не совпадают или есть отрицательные значения, нужно выяснять, где ошибка. 2
Также для более подробного анализа по каждому счёту из оборотно-сальдовой ведомости можно перейти в карточку выбранного счёта и провести анализ по его остаткам и проведённых по нему операций. 3