Как руководитель АХО может оптимизировать расходы компании на офисные принадлежности?

Несколько способов, как руководитель АХО может оптимизировать расходы компании на офисные принадлежности:

• Рассчитать и утвердить нормы обеспечения канцелярскими принадлежностями. www.sekretariat.ru Для этого нужно составить полный список необходимых товаров и разделить их на группы в зависимости от срока использования. www.sekretariat.ru Затем следует собрать и проанализировать данные о расходе канцелярских принадлежностей каждым подразделением. www.sekretariat.ru Это позволит установить нормы расхода. www.sekretariat.ru
• Учесть сезонный фактор. www.sekretariat.ru Если специфика деятельности организации предполагает повышенный спрос на какие-либо канцелярские принадлежности в зависимости от сезона или этапа выполнения работ по крупному договору, нужно сделать необходимый запас. www.sekretariat.ru
• Установить периодичность и сроки предоставления заявок. www.sekretariat.ru Обычно пополнение запасов канцтоваров кратковременного пользования производится раз в квартал или ежемесячно. www.sekretariat.ru
• Проверить целесообразность заявок. www.sekretariat.ru Стоит отклонять заявки с избыточными пожеланиями, например, если сотрудник требует несколько канцелярских органайзеров или дорогих ручек, когда для работы ему достаточно простого карандаша. www.sekretariat.ru
• Использовать схему консолидированных закупок. www.profiz.ru Если на одном этаже располагается несколько компаний, потребности которых в значительной степени совпадают, можно договориться и направить поставщику общую заявку. www.profiz.ru Так можно получить скидку. www.profiz.ru
• Повысить степень унификации. www.profiz.ru Например, использовать универсальные моющие средства, которые могут применяться для очистки различных поверхностей. www.profiz.ru

Выбор конкретных мер по оптимизации расходов на офисные принадлежности зависит от ситуации в компании.