Как регулируется движение денежных средств через подотчетных лиц в бухгалтерском учете?

Движение денежных средств через подотчётных лиц в бухгалтерском учёте регулируется с помощью счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами». www.business.ru www.b-kontur.ru

Некоторые особенности регулирования:

• Выдача денег. www.business.ru Деньги выдают только сотрудникам по приказу руководства или на основании заявления, завизированного руководителем. www.business.ru Средства передают согласно способу, регламентированному в учётной политике: из кассы, безналичным зачислением на счёт или карту. www.business.ru
• Цели выдачи. www.business.ru Подотчётные средства выдают только на определённые цели, связанные с деятельностью компании: командировки, хозяйственные нужды, расчёты с контрагентами и другие. www.business.ru
• Отчетность. www.business.ru Подотчётное лицо должно отчитаться в срок, утверждённый в учётной политике, отчёт утверждает руководитель, а подписывают главный и исполняющий бухгалтеры. www.business.ru
• Основания для операций. www.business.ru Основанием для проведения операций по счёту 71 служат кассовые ордера, бухгалтерские ордера на безналичное зачисление средств, авансовый отчёт с подтверждающими документами (накладные, квитанции, товарные чеки, проездные билеты и другие). www.business.ru

Некоторые требования к операциям с подотчётными лицами:

• выдавать деньги можно только работникам компании; www.b-kontur.ru
• максимальную сумму денег ограничивают приказом руководителя; www.b-kontur.ru
• лимит суточных в командировочных расходах утверждают отдельным положением; www.b-kontur.ru
• все расчёты должны быть подтверждены. www.b-kontur.ru

Расчёты с подотчётными лицами регулируются такими нормативными актами, как ФЗ «О бухучете» №402 от 6 февраля 2011 года, Положение об учёте (часть 10/99 «Расходы»), План счетов и инструкция по его применению, локальные акты самой организации. assistentus.ru