Как регламенты помогают оптимизировать бизнес-процессы в компании?

Регламенты помогают оптимизировать бизнес-процессы в компании несколькими способами:

• Стандартизация деятельности. 1 Когда в компании много подразделений, регламенты помогают привести процессы к общему алгоритму. 1 Действия сотрудников из смежных отделов согласованы и нацелены на общий результат. 1
• Уменьшение вероятности ошибки и брака. 3 Чем подробнее прописано, как и что нужно делать, тем ниже вероятность, что сотрудник сделает что-то не то. 3
• Разгрузка руководителей и сотрудников. 3 Когда в компанию приходит новый человек, его нужно вводить в команду, обучать и знакомить с бизнес-процессами. 3 Без регламентов всё это делают руководитель и другие сотрудники, что занимает немало времени и обходится компании в дополнительные расходы. 3 Если же процессы регламентированы, новый сотрудник найдёт ответы на вопросы в документах. 3
• Выстраивание непрерывного бизнес-процесса. 3 Если в компании часто меняются сотрудники, произошла ротация кадров или уволился целый отдел, вводить в курс дела нового человека просто некому. 3 В этом случае регламенты помогут новому сотруднику получить полноценную информацию и начать работать в соответствии с принятым процессом. 3
• Повышение общей продуктивности и доходности организации. 1 Когда все бизнес-процессы налажены, а сотрудники работают в соответствии с поставленным планом без простоев, это лучшим образом сказывается на общих результатах. 1