Регистры налогового учёта помогают компаниям оптимизировать налогообложение следующим образом:

• Позволяют сгруппировать информацию о доходах и расходах компании. 1 Это помогает определить прибыль — объект налогообложения, без которого расчёт налога на прибыль невозможен. 1
• Дают представление о том, на основании каких документов и каким образом сформирована налогооблагаемая база. 1 Это позволяет понять, какие затраты можно включить в налоговую базу, а какие — нет. 15 Например, затраты на внедрение программного обеспечения, облачных сервисов и систем автоматизации можно включить в налоговую базу, но важно правильно классифицировать такие расходы и подтвердить их экономическую обоснованность. 5
• Помогают учитывать операции, итоги по которым имеют разное отражение в налоговом и бухгалтерском учётах. 3 Например, отдельные виды расходов в бухучете отражаются в полном объёме, а в налоговом учёте они нормируются (представительские, рекламные расходы и т. д.). 2

Формы регистров налогового учёта не утверждены на законодательном уровне, каждая компания самостоятельно решает, какие бланки будет применять. 24 Формы закрепляют в учётной политике. 2