В современных системах автоматизации командировочные расходы рассчитываются с учётом различных факторов и ситуаций. 14

Например, в системе «1С:ЗУП» при расчёте командировочных автоматически определяется средний дневной заработок сотрудника и умножается на количество дней, проведённых в командировке. 1 При этом учитываются оклад, все официальные премии и любые начисленные надбавки и доплаты. 1 Из расчёта исключаются социальные выплаты, выплаченная материальная помощь, больничные, отпускные и предыдущие командировки. 1

В BPM-системе суточные в рублях рассчитываются автоматически с учётом места поездки. 2 Для зарубежных командировок используется актуальный курс валют, данные для которого ежедневно загружаются с сайта Центробанка. 2

В системе управления персоналом «БОСС-Кадровик» есть модуль «Командировки», который позволяет в автоматическом режиме выполнить все этапы оформления поездки сотрудника по служебному заданию. 4 Среди возможностей модуля — определение затрат по норме и сверх нормы, учёт нестандартных ситуаций, таких как выдача средств и оплата в разных валютах в рамках одной командировки, ранний заезд или поздний выезд и другие. 4