Как рассчитывается средняя численность работников для государственных отчетов?

Для расчёта средней численности работников, в том числе для государственных отчётов, используется среднесписочная численность (ССЧ) — среднее количество сотрудников организации за определённый период. 3

ССЧ за месяц рассчитывают так: суммируют списочную численность за каждый календарный день месяца (по табелю учёта рабочего времени) и делят на число календарных дней месяца. 1 При этом за выходной или праздничный день списочная численность равна той, что была в предшествующий рабочий день. 1

ССЧ за квартал вычисляют по формуле: сумма показателей списочной численности за три месяца / число месяцев в квартале, то есть на три. 2

ССЧ за год определяют по формуле: сумма показателей списочной численности за четыре квартала / число месяцев в году, то есть на двенадцать. 2

Некоторые правила расчёта ССЧ:

• Сотрудник, работающий по трудовому договору, — это целая единица, даже если фактически он находится на больничном, в командировке или отпуске. 3
• Внутренние совместители учитываются один раз по основному месту работы. 3
• В ССЧ не включаются работники, трудящиеся по договору ГПХ, принятые по совместительству, а также совладельцы компании, которым не платится в фирме зарплата. 3

Порядок расчёта ССЧ утверждён Приказом Росстата №711 от 27 ноября 2019 года. 3