Как рассчитывается штатная численность сотрудников?

Штатную численность сотрудников можно рассчитать разными методами. www.business.ru www.kdelo.ru Один из способов — исходя из норм рабочего времени. www.audit-it.ru Для этого нужно: www.audit-it.ru

1. Оценить общие затраты времени на работу за год. www.audit-it.ru Чтобы их подсчитать, нужно знать нормативы: сколько времени нужно на разные виды работ. www.audit-it.ru
2. Выяснить норму рабочего времени для одного сотрудника за год. www.audit-it.ru Можно ориентироваться на рекомендации Росздрава: в них дают примерный показатель — 2 тысячи часов. www.audit-it.ru
3. Рассчитать коэффициент невыхода на работу. www.audit-it.ru Он определяется по данным бухгалтерского учёта: процент планируемых невыходов делят на 100, а затем к этому показателю прибавляют единицу. www.audit-it.ru
4. Подставить значения в формулу: штатная численность = общие затраты времени на работу за год / норма рабочего времени для сотрудника x коэффициент невыхода на работу. www.audit-it.ru

Другой способ — расчёт исходя из объёма работ. www.audit-it.ru Для этого нужны следующие данные: www.audit-it.ru

1. Плановые результаты. www.audit-it.ru Например, за месяц водители должны совершить 500 поездок до клиентов и обратно. www.audit-it.ru
2. Фонд рабочего времени: сколько часов выполнение плана займёт у работников. www.audit-it.ru Допустим, в месяце 175 рабочих часов — значит, 500 поездок нужно совершить за это время. www.audit-it.ru
3. Плановые результаты по каждому сотруднику. www.audit-it.ru Водитель за рабочий день может преодолеть ограниченное расстояние — к примеру, 200 километров. www.audit-it.ru
4. Коэффициент выполнения нормы. www.audit-it.ru Это погрешность между плановыми показателями и фактическими результатами за прошлые периоды. www.audit-it.ru Допустим, в прошлом месяце водители совершили 400 поездок. www.audit-it.ru Тогда коэффициент будет таким: 500 / 400 = 1,25. www.audit-it.ru
5. Рассчитать штатную численность по формуле: штатная численность = плановые результаты / (фонд рабочего времени x результаты одного сотрудника x коэффициент выполнения нормы). www.audit-it.ru

Для частных компаний обычно используется методика, которая основана на сопоставлении двух показателей — выручки и рабочего времени. www.calltouch.ru

При расчёте штатной численности учитывают только тех сотрудников, для которых компания является основным местом работы. www.business.ru В штатную численность не включают внешних совместителей, временных работников, принятых по срочным трудовым договорам, и тех, кто привлечён по договорам ГПХ. www.business.ru