Как рассчитывается и фиксируется выплата авансов персоналу?

Аванс — часть зарплаты за первую половину месяца. 1 При расчёте аванса учитывают фактически отработанное сотрудником время. 2 Если работник получает сдельную зарплату, то в расчёте используют его выработку за полмесяца. 2

Аванс может рассчитываться двумя способами: 4

1. По числу уже отработанных дней. 4 Этот вариант рекомендован Министерством труда. 4
2. По фиксированному проценту от всей начисленной за текущий месяц заработной платы. 4 Например, можно установить аванс в размере 40 или 45% от оклада. 2

В аванс включают не все надбавки. 2 В него входят доплаты, которые не связаны с результатами работы за месяц. 2 Например, доплаты за стаж, совмещение должностей, работу в ночное время. 2 Премии по итогам месяца в расчёт аванса не входят. 2

Даты выплаты аванса устанавливает работодатель. 1 Их нужно прописать в нормативных актах компании, коллективном или трудовом договоре. 1 Промежуток между авансом и зарплатой не должен превышать 15 календарных дней. 1

Порядок выдачи аванса: 3

1. Составляют ведомость по форме Т-53. 3
2. Сотрудник ставит подпись в специально отведённой ячейке ведомости и получает денежные средства. 3
3. После выплаты аванса ведомость с подписями прикладывают к расходному кассовому ордеру по форме КО-2. 3
4. В бухучете фиксируется проводка. 3

Аванс может выплачиваться на банковскую карту сотрудника. 3 Перед этим работодатель должен получить от сотрудника письменное согласие на получение зарплаты на банковский счёт. 3