При расчёте бюджета проекта на длительную перспективу важно учитывать возможные риски и непредвиденные ситуации, которые могут повлечь дополнительные расходы. www.leadertask.ru
Некоторые шаги расчёта бюджета проекта:
- Определение целей и объёма проекта. www.leadertask.ru Нужно сфокусироваться на конечном результате и определить, какие шаги необходимо предпринять для его достижения. sky.pro
- Выделение основных статей расходов. www.leadertask.ru В бюджет закладываются расходы, напрямую связанные с проектом, и сопутствующие расходы, которые поддерживают его выполнение. www.leadertask.ru
- Расчёт затрат по каждой статье. www.leadertask.ru Для этого может понадобиться провести исследование и собрать данные: цены поставщиков, расценки на услуги или материалы, стоимость работ специалистов и т. д.. getcompass.ru
- Оценка рисков. www.leadertask.ru Для каждого из рисков необходимо указать вероятность наступления, возможные последствия и необходимый объём финансовых резервов. www.klerk.ru
- Согласование и утверждение бюджета. www.leadertask.ru Нужно обсудить получившийся документ с теми, кто контролирует проект. www.leadertask.ru Это может быть директор компании или сторонний заказчик. www.leadertask.ru
- Контроль расходов на протяжении проекта. www.leadertask.ru Важно регулярно обновлять данные, отслеживать перерасход и оптимизировать расходы. www.leadertask.ru
Некоторые методы расчёта бюджета проекта:
- Метод «сверху вниз». 360.yandex.ru Сначала определяют общую сумму на проект, которую затем распределяют на все задачи. 360.yandex.ru
- Метод «снизу вверх». 360.yandex.ru Сначала считают, сколько средств потребуется на каждую задачу, а затем суммы складывают и получают итоговую. 360.yandex.ru
- Экспертная оценка. 360.yandex.ru sky.pro Чтобы установить реалистичные сроки и правильно рассчитать затраты, можно привлечь экспертов. 360.yandex.ru
- Оценка исторических данных. 360.yandex.ru Разработка бюджета проекта часто включает в себя анализ внутренних данных (отчёты о продажах, расходах и другие финансовые документы) и внешних данных (динамика роста цен, отчёты других компаний из аналогичной сферы, маркетинговые исследования). 360.yandex.ru