Для расчёта суммы взаиморасчётов с покупателями в программе 1С можно использовать различные отчёты и документы. 15

Некоторые отчёты:

• «Ведомость расчётов с клиентами». 1 В отчёте представлены колонки увеличения и уменьшения долга клиента. 1 Суммы берутся из регистра «Расчёты с клиентами», который формируется при проведении документов, увеличивающих задолженность клиентов (например, «Реализация товаров и услуг») и уменьшающих её (например, «Поступление безналичных денежных средств», «Списание задолженности» и другие). 1
• «Задолженность покупателей». 5 Этот отчёт позволяет получить общую сумму взаиморасчётов (долги, авансы) по всем покупателям. 5 Он доступен в разделе «Отчёты» — «Расчёты с покупателями». 5
• «Акт сверки взаиморасчётов». 5 С помощью этого документа можно сформировать данные по общей сумме задолженности по одному контрагенту. 5

Для распределения полученных авансов (кредиторской задолженности) по отгрузкам можно использовать взаимозачёт задолженности. 1 Для этого нужно на вкладке «Полученные авансы (кредиторская задолженность)» указать сумму взаиморасчётов, а затем на вкладке «Отгрузки (дебиторская задолженность)» нажать на кнопку «Заполнить по кредиторской задолженности» или «Подобрать по остаткам», чтобы вручную распределить аванс. 1

Также в документе «Взаимозачёт задолженности» есть кнопка «Рассчитать взаимозачёт», которая автоматически позволяет распределить все имеющиеся авансы по долгам. 1