Для расчёта стоимости корпоративного мероприятия для большого количества участников рекомендуется следующее:

1. Определить количество участников. 5 Нужно учесть точное число сотрудников, которые примут участие в корпоративе, и добавить несколько резервных мест для неожиданных гостей или гостей из других отделов. 5
2. Выбрать дату и место проведения. 5 Важно учитывать доступность выбранного места, его стоимость и вместимость. 5
3. Составить список необходимых услуг и развлечений. 5 Например, питание и напитки (кейтеринг, ужин, фуршет, барбекю), техническое оснащение (звуковая система, освещение, оборудование для презентаций), развлекательные программы (выступления артистов, мастер-классы, конкурсы, тимбилдинговые игры) и другие. 5
4. Рассчитать стоимость аренды места. 5 Нужно узнать цены на аренду выбранных мест и сравнить их. 5 Учтите, что некоторые площадки могут предоставлять скидки при раннем бронировании или при аренде на длительный период. 5
5. Определить затраты на питание и напитки. 5 Рассчитайте стоимость меню на одного человека и умножьте на количество участников. 5 Учтите также налоги и чаевые. 5
6. Рассчитать стоимость технического оснащения. 5 Техническое оснащение включает в себя аренду звуковой системы, микрофонов, проекторов и экранов. 5
7. Рассчитать затраты на транспорт и логистику. 5 Если место проведения корпоратива находится далеко от офиса или других ключевых точек, необходимо учесть расходы на транспорт. 5 Это может быть аренда автобусов или микроавтобусов, а также стоимость бензина и парковки. 5
8. Включить непредвиденные расходы. 5 Обычно рекомендуется выделить около 10–15% от общего бюджета для покрытия неожиданных расходов. 5
9. Составить итоговый бюджет. 5 Когда собраны все данные по отдельным статьям расходов, их нужно сложить, чтобы получить итоговый бюджет корпоратива. 5

Также для расчёта стоимости мероприятия можно воспользоваться калькулятором, например, на сайте calculator.academy. 4