Для расчёта среднесписочной численности работников для 4-ФСС необходимо выполнить следующие шаги: 1

1. Рассчитать среднесписочную численность всех работников за все дни месяцев с начала года. 1 Например, если отчёт сдаётся за 2022 год, то среднесписочная численность считается за январь–декабрь 2022 года. 1
2. Рассчитать среднесписочную численность по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года. 1 Для этого нужно подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца. 1 Затем разделить это количество часов на продолжительность рабочего дня по стандартному графику и количество рабочих дней в месяце. 1
3. Рассчитать среднесписочную численность сотрудников отдельно за каждый месяц. 1 Для этого нужно суммировать списочное количество трудящихся за каждый календарный день и разделить эту сумму на количество всех дней месяца. 2
4. Рассчитать среднесписочную численность сотрудников с неполной занятостью за каждый месяц. 1 Показатель вычисляется исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце. 1
5. Определить среднесписочную численность специалистов за период с начала года. 1 Для этого нужно сложить результаты вычислений, полученных на этапах 3 и 4 по каждому месяцу, и разделить получившийся результат на 12 — количество месяцев с начала года. 1

При расчёте среднесписочной численности нужно учитывать сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках. 4 Сотрудников, которые работают неполный день, следует учитывать пропорционально отработанному времени. 4

Полученный результат нужно округлить до целого числа и зафиксировать в форме 4-ФСС. 1