Чтобы рассчитать среднесписочную численность сотрудников (ССЧ) для отчётности ЕФС-1, нужно выполнить следующие шаги: 1

1. Рассчитать ССЧ в каждом месяце. 1 Для этого необходимо вычислить, сколько работников числилось за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, сложить полученные цифры и разделить на число календарных дней в месяце. 1 В выходные и праздники количество сотрудников принимается равным тому, сколько их было в предыдущий рабочий день. 1 Но если сотрудник уволился в пятницу, с субботы его учитывать не нужно. 1
2. Определить среднюю численность не полностью занятых. 1 Для этого нужно разделить отработанные дни на число рабочих дней по календарю в месяце. 1 За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. 1
3. Рассчитать ССЧ за отчётный период. 1 Для этого нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах, и разделить полученную сумму на количество месяцев в отчётном периоде: 3 месяца для квартала, 6 — для полугодия, 9 — для 9 месяцев и 12 — для года. 1

При заполнении ЕФС-1 показатель ССЧ округляется до целого числа по правилам математики: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы. 3

Правила расчёта ССЧ описаны в указаниях, утверждённых приказом Росстата от 22.12.2023 №678. 3