Среднесписочная численность работников за год для ИФНС рассчитывается по следующей формуле: 4

ССЧ за год = сумма среднесписочной численности за каждый месяц (с января по декабрь) / 12. 4

Для расчёта среднесписочной численности за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца. 5

Если есть сотрудники, работающие неполный день, то их среднесписочную численность учитывают пропорционально отработанному времени. 24 Для этого нужно разделить отработанные часы сотрудников на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце. 3

На третьем этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах, и разделить полученную сумму на количество месяцев в отчётном периоде: 3 месяца для квартала, 6 — для полугодия, 9 — для 9 месяцев и 12 — для года. 1

Полученный результат необходимо округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы). 4