Как рассчитать резерв на оплату отпусков для компании?

Компания может самостоятельно разработать порядок формирования резерва на оплату отпусков и утвердить его приказом по учётной политике. buhguru.com

Есть несколько методов расчёта резерва: firmmaker.ru

• Нормативный метод (для налогового учёта по НК РФ). firmmaker.ru Суть метода — ежемесячное отчисление фиксированного процента от фонда оплаты труда (ФОТ). firmmaker.ru Формула: процент отчислений = (Среднее количество дней отпуска / Количество рабочих дней в году) |* 100%. firmmaker.ru

Пример расчёта на 2025 год: отпуск — 28 дней, рабочих дней в 2025 году — 247. firmmaker.ru Процент отчислений = (28 / 247) |* 100% ≈ 11,34%. firmmaker.ru Ежемесячная сумма резерва = ФОТ за месяц |* 11,34%. firmmaker.ru

Оценочный метод (для бухгалтерского учёта по ПБУ 8/2010). firmmaker.ru Это более точный метод, основанный на реальных данных по каждому сотруднику. firmmaker.ru Формула: резерв = (Средний дневной заработок сотрудника) |* (Количество неиспользованных дней отпуска) |* (1 + Ставка страховых взносов). firmmaker.ru

Пример расчёта: средний дневной заработок = 55 000 руб. / 29,3 ≈ 1 877 руб., неиспользованные дни — 14, ставка взносов — 30,2%. firmmaker.ru Резерв = 1 877 руб. |* 14 дн. |* (1 + 0,302) ≈ 1 877 |* 14 |* 1,302 ≈ 34 210 руб.. firmmaker.ru

Важно: сумма начисленного за год резерва не может превышать фактические расходы на отпуска и взносы с них за предыдущий год. firmmaker.ru

Решение о формировании резерва на оплату отпуска следует закрепить в учётной политике. its.1c.ru