Как рассчитать расходы на канцелярские принадлежности в школе?

Для расчёта расходов на канцелярские принадлежности в школе можно использовать нормы расхода — количество тех или иных канцтоваров, которые требуются подразделению на определённый период: месяц, квартал, год. www.sekretariat.ru

Есть два способа определить нормы обеспечения канцелярскими принадлежностями: www.sekretariat.ru

1. Использовать уже разработанные нормы. www.sekretariat.ru Их можно найти в интернете или позаимствовать у другой организации, работающей в нужной сфере. www.sekretariat.ru Затем нормы нужно адаптировать под свою школу с учётом численности, организационных и производственных особенностей. www.sekretariat.ru
2. Рассчитать нормы выдачи канцелярских товаров самостоятельно. www.sekretariat.ru Для этого нужно собрать и проанализировать данные о том, как каждое подразделение расходует канцтовары. www.sekretariat.ru Нужно фиксировать, сколько и каких канцтоваров заказывали, сколько израсходовали, чего и в каком количестве не хватило и т. д.. www.sekretariat.ru

Расход канцтоваров во многом зависит от специфики деятельности конкретных подразделений школы. www.glavbukh.ru Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT-отделу и службе безопасности. www.glavbukh.ru Потребность в канцтоварах различается и по должностям. www.glavbukh.ru Однако планирование и учёт расходования канцтоваров целесообразнее вести по отделам, а не по должностям. www.glavbukh.ru

По окончании отчётного периода нужно сравнить норму потребления с фактом. www.glavbukh.ru Если есть расхождения, следует выяснить причину. www.glavbukh.ru При наличии достаточного обоснования норматив нужно скорректировать. www.glavbukh.ru