Для расчёта потерь от порчи ценностей для списания на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» нужно отразить по дебету счёта суммы: 3

• по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость; 3
• по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации); 3
• по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь. 3

В зависимости от причин возникновения потерь их можно списать на разные счета по кредиту счёта 94: 13

• В пределах норм естественной убыли — на затраты на производство или расходы на продажу (дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — кредит счёта 94). 1
• Сверх норм естественной убыли — на финансовые результаты организации в составе прочих расходов (дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы» — кредит счёта 94). 1
• Если известен виновник недостачи, являющийся работником организации, а сама организация не отказывается от взыскания ущерба с такого лица, потери относятся на него (дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» — кредит счёта 94). 1

Для точного расчёта потерь от порчи ценностей и их списания на счёт 94 рекомендуется обратиться к специалисту.