Для расчёта оптимального объёма закупки учебных материалов образовательному учреждению можно использовать следующий алгоритм: 2

1. Определение потребностей. 2 Часть из них переходит из года в год (энергосервисные контракты, питание, хозтовары, канцелярия). 2 Эти позиции можно взять из плана-графика за предыдущий год, новой будет только цена. 2 Все остальные потребности поступают в контрактную службу в виде заявок от учителей, завхоза, медсестры, работников пищеблока. 2
2. Составление плана финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) и определение совокупного годового объёма закупок (СГОЗ). 2 Для этого из общей суммы финансирования вычитают расходы на зарплату, командировки, налоговые и социальные отчисления, суммы, запланированные на штрафы. 2
3. Составление плана-графика закупок. 2 План составляют на финансовый год и плановый период (3 года). 2 В нём указывают информацию о заказчике, код и наименование предмета закупки, сумму финансирования, предполагаемый срок проведения тендера и другую информацию. 2
4. Планирование отдельной закупки. 2 Для каждой закупки, помимо общей информации, необходимо определить способ проведения торгов и посчитать НМЦК. 2 Обычно это делают перед публикацией извещения о закупке в ЕИС. 2

При расчёте объёма закупки учебных материалов важно учитывать, что каждый рекомендованный учебник должен иметь печатную и электронную версию. 1 Решение о том, какую из них использовать, принимает школа и учитель. 1