Чтобы рассчитать оптимальную закупку канцелярских принадлежностей, можно следовать такому алгоритму: o-pencil.ru
- Проанализировать потребности офиса. o-pencil.ru Определить, какие товары используются чаще всего. o-pencil.ru Нужно разделить все канцтовары на категории: бумажная продукция, письменные принадлежности, органайзеры и папки, офисная мелочь. o-pencil.ru Затем составить список всех используемых товаров и добавить в него запасные позиции. o-pencil.ru
- Определить норму расхода. o-pencil.ru Рассчитать, сколько канцтоваров необходимо на одного сотрудника в месяц. o-pencil.ru Для этого можно использовать формулу: Норма расхода = Средний расход на сотрудника × Количество сотрудников × Количество месяцев. o-pencil.ru
- Учесть специфику работы. o-pencil.ru Разные отделы используют канцтовары по-разному. o-pencil.ru Например, бухгалтерии потребуется больше бумаги и папок, а отделу продаж — больше блокнотов и ручек. o-pencil.ru Для точного расчёта нужно согласовать потребности с руководителями отделов. o-pencil.ru
- Добавить запас на непредвиденные расходы. o-pencil.ru Всегда планировать небольшой резерв (примерно 10–15%) на непредвиденные ситуации: новый проект, сезонная нагрузка или приём новых сотрудников. o-pencil.ru
- Сравнить цены у поставщиков. o-pencil.ru Выбрать выгодное предложение. o-pencil.ru
Для первоначального установления требуемого количества канцелярской продукции можно использовать метод бенчмаркинга. top-grad.ru Его суть заключается в поиске компании, максимально близкой по размеру штата и сфере деятельности. top-grad.ru Затем нужно связаться с лицом, ответственным в этой организации за подобные закупки, и проконсультироваться по поводу их объёмов. top-grad.ru