Чтобы рассчитать оптимальную закупку канцелярских принадлежностей, можно следовать такому алгоритму: 1

1. Проанализировать потребности офиса. 1 Определить, какие товары используются чаще всего. 1 Нужно разделить все канцтовары на категории: бумажная продукция, письменные принадлежности, органайзеры и папки, офисная мелочь. 1 Затем составить список всех используемых товаров и добавить в него запасные позиции. 1
2. Определить норму расхода. 1 Рассчитать, сколько канцтоваров необходимо на одного сотрудника в месяц. 1 Для этого можно использовать формулу: Норма расхода = Средний расход на сотрудника × Количество сотрудников × Количество месяцев. 1
3. Учесть специфику работы. 1 Разные отделы используют канцтовары по-разному. 1 Например, бухгалтерии потребуется больше бумаги и папок, а отделу продаж — больше блокнотов и ручек. 1 Для точного расчёта нужно согласовать потребности с руководителями отделов. 1
4. Добавить запас на непредвиденные расходы. 1 Всегда планировать небольшой резерв (примерно 10–15%) на непредвиденные ситуации: новый проект, сезонная нагрузка или приём новых сотрудников. 1
5. Сравнить цены у поставщиков. 1 Выбрать выгодное предложение. 1

Для первоначального установления требуемого количества канцелярской продукции можно использовать метод бенчмаркинга. 3 Его суть заключается в поиске компании, максимально близкой по размеру штата и сфере деятельности. 3 Затем нужно связаться с лицом, ответственным в этой организации за подобные закупки, и проконсультироваться по поводу их объёмов. 3