Для расчёта оптимальной стоимости покупки канцелярских товаров с целью обеспечения минимального остатка средств можно воспользоваться следующим алгоритмом: 4

1. Прогнозирование спроса. 4 Для этого нужно учесть объёмы продаж, текущие складские остатки, наличие неудовлетворённого спроса, наиболее продаваемые позиции в анализируемом периоде и другие факторы. 4
2. Планирование продаж. 4 В ходе этого процесса для каждой группы товаров устанавливают реалистичные цели, согласованные с общей политикой компании и спрогнозированным спросом. 4
3. Планирование закупочных объёмов и страховых запасов. 4 Нужно заранее учесть вероятные отклонения от прогнозов и закупить товар в избытке, но величина избытка должна быть оптимальной. 4

Для расчёта можно использовать программу «1С:Управление нашей фирмой». 1 В ней для этого есть инструмент «Расчёт потребностей». 1 Нужно перейти в раздел «Закупки», выбрать «Расчёт потребностей», указать параметры расчёта, такие как текущий остаток и минимальный уровень запасов, и нажать «Рассчитать» для определения дефицита запасов. 1

Единой формулы расчёта оптимальной стоимости покупки канцелярских товаров не существует, так как у каждого бизнеса свои особенности. 5