Для расчёта нормативной численности штата компании, в том числе с более чем 100 сотрудниками, можно использовать калькулятор численности — инструмент, который позволяет нормировать персонал через установленные нормативы и плановые объёмы факторов трудозатрат. 4

Калькулятор может выглядеть как таблица в Excel или другой программе и включать несколько блоков: 4

1. Блок про компанию. 4 Здесь указывают должности и то, как они встраиваются в процессы. 4
2. Факторы трудозатрат (драйверы бизнес-процессов). 4 Это показатели, которые влияют на процессы. 4
3. Норматив трудозатрат. 4 Он показывает, сколько времени уходит на одну единицу фактора трудозатрат. 4
4. Плановое значение трудозатрат. 4 Это объём по каждому фактору. 4
5. Минимально необходимая численность. 4 Может быть связана с законодательством, с особенностями технологического процесса и т. д.. 4

При формировании норматива важно учитывать дополнительные факторы, среди которых:

• Законодательство. 4 Оно определяет минимальную численность, время на перерывы и т. д.. 4
• Специфика рабочей деятельности. 4 Например, сезонность работ, наличие подменных, тяжесть и ограничения работы. 4
• Состояние рынка труда. 4 Важно учитывать наличие специалистов на рынке труда с необходимым опытом и квалификацией. 4

Нормативная численность — это количество сотрудников в идеальных условиях, то есть без учёта того, что кто-то из работников уходит в отпуск или на больничный. 2