Работодатель самостоятельно определяет, как рассчитать компенсацию за дистанционную работу. 25 Несколько способов:

• Установить фиксированную сумму. 25 Это простой и понятный способ для работодателя. 2 Например, в соответствии со ст. 264 НК РФ можно установить компенсацию до 35 рублей в день. 1 Для расчёта нужно определить количество рабочих дней, когда сотрудник трудился удалённо. 3
• Вести точный учёт расходов, связанных с работой. 2 Персональная компенсация будет равна сумме этих расходов за неделю, месяц, квартал или иной период, выбранный в качестве учётного. 2
• Рассчитать средние затраты на оплату интернета и электричества за рабочий месяц, а затем добавить к ним компенсацию за использование оборудования (амортизацию). 2 В итоге получится примерная сумма ежемесячной компенсации, которую можно выплачивать каждому дистанционному работнику. 2

Для расчёта компенсации за определённые расходы, например сотовую связь, электроэнергию, интернет, можно использовать пропорцию рабочего времени в месяце. 1 Например, если сотрудник отработал 160 часов в феврале 2025 года из пятидневной рабочей недели по 8 часов, то расчёт компенсации будет таким: 1

• компенсация за сотовую связь: 650 руб. : 672 ч х 160 ч = 154,76 руб.; 1
• компенсация за интернет: 1 200 руб. : 672 ч х 160 ч = 285,71 руб.; 1
• компенсация за электроэнергию: 1 435 : 672 ч х 160 ч = 341,66 руб.. 1

Общая сумма компенсации за февраль 2025 года составит: 154,76 + 285,71 + 341,66 = 782,13 руб.. 1

Порядок, сроки и размер компенсации за использование личного имущества работодатель прописывает в трудовом договоре, коллективном соглашении или специальном локальном нормативном акте организации. 3