Как рассчитать календарные периоды для различных задач бизнеса?

Для расчёта календарных периодов различных задач бизнеса можно использовать календарный план проекта. www.leadertask.ru journal.sovcombank.ru Это подробный список всех работ с чётким обозначением сроков каждого этапа и, в отдельных случаях, даже каждой задачи внутри одного этапа. journal.sovcombank.ru

Чтобы составить календарный план, нужно выполнить несколько шагов: kurshub.ru

1. Определить цели и основные параметры. kurshub.ru Для формулирования целей можно применить метод SMART: цели должны быть конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени. getcompass.ru
2. Декомпозировать проект на этапы и задачи. kurshub.ru Можно использовать метод обратного планирования: начать с конечной цели и двигаться в обратном направлении. kurshub.ru
3. Рассчитать сроки выполнения каждой задачи. kurshub.ru Нужно оценить время, необходимое для выполнения каждой задачи, опираясь на опыт предыдущих проектов. kurshub.ru Важно учитывать сложность задач и квалификацию исполнителей. kurshub.ru
4. Назначить ответственных исполнителей. kurshub.ru Нужно учесть компетенции и текущую загрузку сотрудников, обсудить с исполнителями предполагаемые сроки и объём работы. kurshub.ru
5. Определить зависимости между задачами. kurshub.ru Нужно выявить логические связи между задачами и отразить их в календарном плане. kurshub.ru Например, определить, какие задачи должны быть завершены до начала других. kurshub.ru
6. Добавить контрольные точки (вехи). kurshub.ru Нужно обозначить ключевые моменты, которые будут служить индикаторами прогресса. kurshub.ru
7. Проанализировать риски и скорректировать план. kurshub.ru Нужно составить реестр возможных рисков, оценить вероятность возникновения и потенциальное влияние каждого риска, разработать стратегии минимизации высокоприоритетных рисков. kurshub.ru
8. Визуализировать и согласовать итоговый план. kurshub.ru Нужно представить календарный план в наглядной форме и согласовать его со всеми заинтересованными сторонами. kurshub.ru

Для составления плана можно использовать специальные сервисы, например Google Tasks, «ЛидерТаск», Worksection. journal.sovcombank.ru