Универсального соотношения управленческого и основного персонала, подходящего для любой компании, не существует. 1 Чтобы рассчитать оптимальное количество управленцев в конкретной организации, можно использовать следующие методы:

• Бенчмаркинг. 1 Нужно посмотреть, сколько управленцев и рядовых сотрудников в компаниях той же отрасли, и использовать эти данные. 1
• Анализ бизнес-процессов. 1 Необходимо выявить ненужные операции, дублирование функций, лишний документооборот. 1
• Анализ трудозатрат управленцев. 1 Нужно сделать фотографию рабочего дня, нормировать работу. 1
• Анализ использования рабочего времени. 1 Следует проверить, не тратится ли оно на посторонние дела. 1
• Методика Тайити ОНО. 1 С её помощью можно устранить непроизводственные издержки: перепроизводство, дефекты и переделку, излишнюю обработку и простои. 1

Также можно вычислить норму управляемости. 5 Для этого нужно посчитать количество руководителей всех уровней (низшего, среднего, высшего звеньев) и сопоставить с количеством подчинённых. 5 Формула расчёта: Количество сотрудников / Число руководителей всех звеньев (низшего, среднего, высшего) = Норма управляемости. 5

Конечную норму управляемости рекомендуется определять вместе с HR-специалистами. 5