Чтобы избежать штрафов при проактивных выплатах, работодатели могут следовать таким рекомендациям:

• Обеспечить актуальность данных сотрудников. 1 Регулярно обновлять изменения в паспортных данных, семейном положении и других параметрах сотрудников. 1
• Оперативно передавать данные о фактах, которые могут повлиять на выплаты. 1 Например, больничные листы, отпуск по уходу за ребёнком, увольнение. 1
• Использовать специализированное программное обеспечение. 1 Оно поможет автоматически формировать пакет данных, включать электронную подпись и отправлять его в Социальный фонд России (СФР). 1
• Регулярно мониторить входящий документооборот с ведомством. 2 Получив от фонда электронный больничный, нужно оперативно исправить неточности в нём, если таковые есть, и направить ответ. 2

Некоторые штрафы, которые могут грозить работодателю при нарушениях при проактивных выплатах:

• Непредставление документов по запросу фонда — 200 рублей за каждый документ. 4
• Передача недостоверных сведений — 20% от суммы излишних расходов фонда при выплате пособия, но не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей. 4
• Нарушение сроков передачи сведений — 5 000 рублей. 4

Если штраф возник из-за технической ошибки, его можно оспорить в вышестоящем органе СФР или в суде. 3