Чтобы избежать штрафов за непроведение индексации зарплаты, работодатели могут следовать таким рекомендациям:

1. Установить правила индексации во внутренних документах компании. 1 Порядок нужно закрепить в отдельном положении об индексации, в котором указать, какие выплаты необходимо индексировать, как будет рассчитываться коэффициент, в какие сроки и т. д.. 3
2. Издать приказ об индексации. 13 В нём следует прописать конкретный коэффициент, на который увеличиваются зарплаты, а также дату, с которой будет считаться зарплата по-новому. 1
3. Внести изменения в трудовые договоры сотрудников и штатное расписание. 1 Можно заключить допсоглашения или оставить ссылку на положение в договорах. 3
4. Ознакомить работников с приказом и допсоглашением под подпись. 1

Если работодатель не проводит индексацию зарплат, его могут оштрафовать по ч. 1 ст. 5.27 КоАП: 2

• ИП и директора — на 1–5 тыс. рублей; 2
• компанию — на 30–50 тыс. рублей. 2

За повторное нарушение наказание будет строже: 2

• ИП — на 10–20 тыс. рублей; 2
• директора — на 10–20 тыс. рублей, а также могут дисквалифицировать на 1–3 года; 2
• компанию — на 50–70 тыс. рублей. 2

Кроме того, работник может обратиться в суд и отсудить неуплаченную сумму, а также потребовать компенсацию. 1