Оператор фискальных данных (ОФД) в системе онлайн-касс работает следующим образом: 4

1. Во время финансовой транзакции — оплаты за товар или услугу — онлайн-касса формирует данные и отправляет их оператору. 4
2. ОФД проверяет полученные данные и даёт им фискальный признак. 4
3. В ОФД производится сверка данных на соответствие и выдаётся одобрение на проведение операции с присвоением номера чеку. 4
4. Далее данные в зашифрованном виде попадают к налоговикам. 4

Ещё ОФД передаёт документы в «Честный знак», если продавец торгует маркированными товарами: водой, молочной продукцией, табаком, обувью, некоторыми видами одежды и другими. 1

Кроме того, операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей, например: отправка электронных чеков покупателям, регистрация, перерегистрация и снятие с учёта кассы в ФНС, мониторинг работы кассиров и касс, выгрузка отчётов по разным параметрам для аналитики и отчётности и другие. 1