Электронные счета-фактуры (ЭСФ) — это цифровые документы, которые подтверждают факт выплаты НДС за товар (работу, услугу). 5 Они служат основанием для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю. 5

Схема работы ЭСФ: 2

1. Продавец формирует ЭСФ в своей системе электронного документооборота (ЭДО), подписывает его квалифицированной электронной подписью (КЭП) и направляет покупателю. 2
2. Оператор ЭДО выступает в роли доверенного посредника, обеспечивающего доставку документа, конфиденциальность передачи данных и юридическую значимость операции. 2
3. Покупатель получает ЭСФ в своей системе ЭДО, проверяет содержание и, в случае согласия с условиями, подписывает документ своей КЭП. 2
4. Оба участника обязаны хранить ЭСФ в электронном виде в течение сроков, установленных законодательством. 2

Для корректировки ЭСФ покупатель должен отправить продавцу уведомление об уточнении через оператора ЭДО. 5 Получив уведомление, продавец вносит необходимые исправления и отправляет корректировочный электронный счёт-фактуру покупателю через того же оператора ЭДО. 5

ЭСФ имеют такую же юридическую силу, как и аналог этого документа, оформленный на бумаге, то есть признаются налоговыми органами. 5