Как работают электронные счета-фактуры?

Электронные счета-фактуры (ЭСФ) — это цифровые документы, которые подтверждают факт выплаты НДС за товар (работу, услугу). www.1ab.ru Они служат основанием для принятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю. www.1ab.ru

Схема работы ЭСФ: www.abt.ru

1. Продавец формирует ЭСФ в своей системе электронного документооборота (ЭДО), подписывает его квалифицированной электронной подписью (КЭП) и направляет покупателю. www.abt.ru
2. Оператор ЭДО выступает в роли доверенного посредника, обеспечивающего доставку документа, конфиденциальность передачи данных и юридическую значимость операции. www.abt.ru
3. Покупатель получает ЭСФ в своей системе ЭДО, проверяет содержание и, в случае согласия с условиями, подписывает документ своей КЭП. www.abt.ru
4. Оба участника обязаны хранить ЭСФ в электронном виде в течение сроков, установленных законодательством. www.abt.ru

Для корректировки ЭСФ покупатель должен отправить продавцу уведомление об уточнении через оператора ЭДО. www.1ab.ru Получив уведомление, продавец вносит необходимые исправления и отправляет корректировочный электронный счёт-фактуру покупателю через того же оператора ЭДО. www.1ab.ru

ЭСФ имеют такую же юридическую силу, как и аналог этого документа, оформленный на бумаге, то есть признаются налоговыми органами. www.1ab.ru