Работа зарплатного проекта в системе 1С основана на взаимодействии с банком, который открывает лицевые счета для сотрудников и сообщает их номера в организацию. 2 Лицевому счёту соответствует выданная сотруднику пластиковая карта. 2
Для создания зарплатного проекта в 1С нужно: 3
- Занести в справочник «Контрагенты» нового контрагента — банк, с которым заключён договор. 3
- На закладке «Договоры» внести информацию по договору зарплатного проекта с банком. 3
- На закладке «Банковские счета» — номер счёта банка для зарплатных операций (прописан в договоре). 3 После установки «Использовать как основной» сохранить все изменения в карточке. 3
- Перейти в меню «Зарплата и кадры» — в раздел «Справочники и настройки» — в «Зарплатные проекты». 3 Нажать кнопку «Создать» и заполнить поля для нового проекта: «Организация», «Банк», «Использовать обмен электронными документами» и другие. 3
- На закладке «Пластиковая карта» установить флажок «Является зарплатной картой», выбрать, кто платит за обслуживание, систему расчётов и, при необходимости, задать использование мобильного банка и его тариф. 3
- В поле «Каталог файла обмена» задать папку для обмена данными и по кнопке «Выгрузить в файл» произвести выгрузку заявки для отправки в банк. 3
- После того как из банка придут подтверждения с данными лицевых счетов, их вводят в базу программы. 3 Для этого нажимается кнопка «Загрузить подтверждения» и выбираются файлы с подтверждением. 3
- Автоматически будет создан и проведён документ «Подтверждение открытия счетов», в котором будет список сотрудников, их лицевые счета и статус счетов (открыт, закрыт, отказ). 3 В карточку сотрудника будет автоматически записана информация по счёту. 3
Для постоянной работы используется обработка «Обмен с банками (зарплата)» (меню «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата)»). 3 Она состоит из трёх разделов: «Зачисление зарплаты», «Открытие лицевых счетов», «Закрытие лицевых счетов». 3
Для облегчения работы пользователей при взаимодействии с банками фирмой «1С» разработана технология DirectBank. 1 Она позволяет отправлять документы в банк и получать ответы из банка непосредственно из программы нажатием одной кнопки. 1