Универсальный передаточный документ (УПД) в 1С объединяет первичный документ на отгрузку товаров, работ или услуг и счёт-фактуру к этой отгрузке. 4

Формирование УПД происходит не на стадии ввода операции в 1С, а на стадии формирования документа по операции. 4

Процесс формирования УПД при отгрузке товара: 4

1. Ввести операцию в 1С в порядке: «Продажи» — «Реализация». 4
2. На кнопке «Реализация» выбрать «Товары». 4
3. Заполнить появившуюся форму: контрагент-покупатель, договор, наименование товара, количество, цена. 4
4. Внизу слева есть поля для внесения данных счёта-фактуры в двух вариантах: переключатель УПД или кнопка «Выписать счёт-фактуру». 4
5. При применении каждого варианта сформируется счёт-фактура со следующим по порядку номером за уже существующими в этом году счетами-фактурами. 4
6. Нажать кнопку «Печать». 4
7. Выбрать Универсальный передаточный документ и попасть в печатную форму этого документа. 4

УПД, полученный от поставщика, фиксируется в программе следующим образом: 2

1. В нижней части документа «Поступление товаров и услуг» есть тумблер. 2
2. Его устанавливают в положение УПД, если поставщик передал УПД. 2
3. Номер и дата присваиваются документу автоматически согласно информации, содержащейся в поле «Документ №». 2

УПД с маркировкой в 1С формируется так: 5

1. В процессе продажи маркированного товара создаётся документ реализации, к которому система автоматически прикрепляет коды маркировки. 5
2. Эти данные фиксируются в разделе работы с маркированной продукцией, после чего УПД передаётся через ЭДО. 5
3. В момент отгрузки продавец подписывает документ электронной подписью и отправляет его покупателю. 5
4. Покупатель, получив УПД, проверяет его корректность, сверяет коды маркировки с фактическими данными и подтверждает приёмку. 5