Система учёта доходов и расходов работает следующим образом: 1

1. Составление списка статей. 5 В нём отражают постоянные виды доходов и расходов. 1 Для этого можно взять выписку из банка за последний месяц, в которой содержатся все совершённые приходные и расходные операции. 5
2. Укрупнение категорий. 5 Нужно объединить похожие по целям или назначению статьи. 5 Например, оплата интернета, электричества и услуги клининга — это всё коммунальные расходы, а контекстная реклама и SMM — расходы на рекламу. 5
3. Создание групп статей. 5 Это более крупная категория, куда входят созданные на прошлом шаге объединения. 5 Например, коммунальные платежи, аренда и закуп канцелярии — всё расходы на офис, а рекламные бюджеты, услуги фрилансеров и подписки на сервисы аналитики — маркетинг. 5 Групп должно быть меньше, чем статей. 5 Оптимально выделить 5–7 таких категорий. 5
4. Распределение операций по списку статей. 1 Нужно распределить операции по созданным группам. 1
5. Доработка структуры. 1 Если некоторым доходам и расходам не нашлось места в категориях, их нужно доработать. 1 Если таких статей немного, создают раздел «Прочее». 1
6. Разделение финансовых потоков. 1 Теперь можно разделить финансовые потоки по видам: операционным, финансовым, инвестиционным. 1
7. Составление отчёта о движении средств. 15 Он показывает, на что компания тратит деньги и с чего зарабатывает, а также помогает отслеживать актуальные остатки средств на счетах. 5

Чтобы избежать ошибок, учёт можно автоматизировать, например, с помощью специализированных сервисов. 1