Система субконто в бухгалтерских программах, например в «1С Бухгалтерия предприятия», используется для организации аналитического учёта. 1 Субконто задаются в качестве реквизитов (свойств) счетов бухгалтерского учёта. 1
Некоторые особенности работы системы:
- Виды субконто выступают различные справочники, документы и или иные объекты информационной системы. 1
- Значение субконто — конкретный объект. 1 Например, вид — список физических лиц, а значение — одно из этих лиц. 1
- Количество субконто по каждому счёту ограничено. 2 Обычно можно задать только 3 вида аналитики для каждого счёта. 2
- Одно субконто может являться аналитикой к нескольким счетам учёта. 2 Например, анализ взаиморасчётов рекомендуется проводить именно по субконто (контрагентам и их договорам). 2
- Существуют отчёты, которые формируются по субконто. 14 К ним относятся «Анализ субконто», «Карточка субконто» и «Обороты между субконто». 14
Использование субконто необходимо в случаях, когда нужно не только учитывать общую сумму движений по счёту, но и получать более подробную детализацию. 1