Система контроля и управления финансами в корпоративных системах включает несколько процессов: 5

1. Информирование. 5 В оперативном режиме по всей группе компаний получают информацию о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, прогноз денежных потоков, план-факт исполнения бюджетов и т. д.. 5
2. Контроль. 5 Этот шаг важен для того, чтобы избежать перерасхода средств, критического роста задолженности и дефицита бюджета. 5 Возможны два подхода: 5

• Платёжный контроль. 5 Отслеживают платёжные требования и сопоставляют их с бюджетом движения денежных средств. 5 Однако такой контроль не позволяет принимать управленческие решения, так как на момент контроля обязательство уже взято холдингом на себя и должно быть исполнено. 5
• Превентивный контроль. 5 Отслеживают заявки на приобретение товаров, работ, услуг и сопоставляют их с бюджетом доходов и расходов. 5 Такой контроль помогает в принятии решений. 5

1. Управление. 5 Функция, которая в онлайн-режиме управляет отсрочками платежей, бюджетными лимитами, финансированием инвестиционных проектов по всей группе и т. д.. 5

Контроль за использованием финансовых ресурсов может осуществляться как структурным подразделением, отвечающим за управление финансами (финансовый отдел, финансовое управление, финансовая дирекция, бухгалтерия, казначейство и т. п.), так и со стороны внешних организаций: вышестоящей структурой, налоговыми органами, кредитной организацией и др.. 4

Каждая компания сама определяет структуру управления и место в ней финансовой службы в зависимости от своих размеров, отраслевой специфики, правовой формы организации бизнеса, национальных традиций и пр.. 4