Система кодирования бухгалтерских счетов работает на основе плана счетов — официального документа, в котором перечислены все виды бухгалтерских счетов с указанием названий, номеров (с 1 по 99) и номеров субсчетов. 3

На основе плана счетов строится вся система учёта и отчётности в любой организации. 3 У каждого счёта свой уникальный номер и название, это позволяет чётко и последовательно отражать операции и структурировать информацию о работе бизнеса. 3

В России используется линейно-иерархическая модель плана счетов. 2 В основу иерархии положен кругооборот имущества по степени его ликвидности (возможности трансформации имущества в денежные средства) и изымания инвестиций. 2 При этом средства организации и инвестиции представлены в порядке от наименее к более ликвидным или изымаемым. 2

Каждому счёту присвоен свой номер или шифр. 2 При этом балансовые счета имеют номера от 01 до 99, а забалансовые — от 001 до 011. 2