Система государственных закупок в сфере обеспечения общественных нужд работает следующим образом: 14

1. Определение заказчика. 1 Это государственный заказчик, осуществляющий закупки за счёт бюджетных средств и действующий от имени Российской Федерации. 1
2. Размещение заказа. 3 Заказ с требованиями к поставщику размещают на электронной торговой площадке (ЭТП). 3
3. Отбор участников. 4 Все, кто хочет участвовать в торгах, оставляют заявки. 3 Побеждает тот, кто предложил самые выгодные условия или низкую цену. 3
4. Заключение контракта. 14 Заказчик заключает контракт с победителем, который предлагает товары, работы или услуги на условиях, указанных в заявке. 14
5. Исполнение контрактов. 1 Поставщики исполняют контракты, а заказчик принимает результаты. 1
6. Оплата и составление отчётности. 1 Заказчик оплачивает и составляет отчётность по факту исполнения контрактов. 1
7. Контроль и мониторинг. 14 Уполномоченные органы контролируют и мониторят деятельность на всех этапах государственных закупок. 14

Система государственных закупок регулируется Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». 12