Как работает система электронных фактур в современных бизнес-процессах?

Система электронных счетов-фактур (ЭСФ) позволяет автоматизировать процесс выставления, передачи и приёма счетов-фактур между поставщиками и покупателями. finkor.ru

Схема работы системы: mosobl.abt.ru

1. Продавец формирует ЭСФ в своей системе электронного документооборота (ЭДО), подписывает его квалифицированной электронной подписью (КЭП) и направляет покупателю. mosobl.abt.ru
2. Оператор ЭДО выступает в роли доверенного посредника, обеспечивает доставку документа, конфиденциальность передачи данных и юридическую значимость операции. mosobl.abt.ru
3. Покупатель получает ЭСФ в своей системе ЭДО, проверяет содержание и, в случае согласия с условиями, подписывает документ своей КЭП. mosobl.abt.ru
4. Оба участника обязаны хранить ЭСФ в электронном виде в течение сроков, установленных законодательством. mosobl.abt.ru

Некоторые преимущества использования ЭСФ в бизнес-процессах:

• Экономия времени и ресурсов. www.audit-linkey.ru Ускорение документооборота, снижение затрат на бумагу и печать, автоматизация обработки документов. www.audit-linkey.ru
• Минимизация ошибок. mosobl.abt.ru Автоматическая проверка данных при формировании ЭСФ исключает риск допущения ошибок, связанных с «человеческим фактором» (опечатки, неточности). mosobl.abt.ru
• Прозрачность и оперативный контроль. mosobl.abt.ru Системы электронного документооборота позволяют отслеживать статус ЭСФ в режиме реального времени на всех этапах движения документа: от момента отправки до подтверждения получения и подписания контрагентом. mosobl.abt.ru
• Неоспоримая юридическая сила. mosobl.abt.ru Электронная счёт-фактура подписывается КЭП, что приравнивает её к документу, подписанному собственноручно, и гарантирует защиту от подделки. mosobl.abt.ru