Система электронной передачи данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговую службу работает через оператора фискальных данных (ОФД). 14 Он получает с аппарата данные о расчётах, регистрирует документ, подтверждающий финансовую операцию, и доставляет его в налоговую службу. 1

Для автоматической отправки данных в ФНС владельцу техники необходимо: 3

• Подписать договор с лицензированным оператором фискальных данных. 3
• Установить в аппарат фискальный накопитель (ФН). 3 Это устройство, в памяти которого хранятся все чеки и отчёты, сформированные с помощью кассы. 3 ФН не даёт пользователю изменять и удалять записанные данные. 3
• Подключить кассу к интернету. 3 Онлайн-кассы подключаются к интернету через кабель, SIM-карту или Wi-Fi. 5

После того как кассир пробивает чек, информация об этом поступает оператору фискальных данных. 3 Если интернет-соединение стабильно, касса сразу передаёт данные в ОФД. 3 Если подключения к сети нет, документы продолжают записываться на фискальный накопитель, а в базу оператора фискальных данных попадают только тогда, когда интернет-связь восстанавливается. 3

Если касса не будет отправлять данные в ФНС в течение 31 дня или дольше, фискальный накопитель заблокируется, а работать на ККТ без него запрещено. 3