Система электронной отчётности по социальным выплатам работает следующим образом:

1. Работодатель или бухгалтер собирают данные о работниках. 1 Суммы начисленных выплат, удержанные налоги, страховые взносы и данные о больничных, декретных, отпускных и других видах выплат. 1 Данные должны быть подготовлены в электронном виде в соответствии с требованиями Социального фонда России (СФР). 1
2. Для отправки документов используется специализированное программное обеспечение. 1 Программа автоматически формирует пакет данных, включает электронную подпись и отправляет его в СФР. 1
3. Социальный фонд принимает и проверяет полученные данные. 1 Если документы соответствуют требованиям, то принимаются в обработку, и на их основе рассчитываются социальные пособия. 1

Электронные больничные размещает в системе «Соцстрах» медицинская организация, а СФР запрашивает у работодателя недостающую информацию для выплаты пособия. 2 В обязанности работодателя также входит исправление неточностей в электронном листке нетрудоспособности в случае поступления такого требования от СФР. 2

Отчётность в СФР можно представлять через оператора электронного документооборота, через личный кабинет страхователя или через уполномоченного представителя страхователя. 3