Система электронной отчётности в Федеральной налоговой службе (ФНС) работает следующим образом: 13

1. Налогоплательщик устанавливает в систему корневой сертификат УЦ ФНС России и сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчёта и проверки квитанции. 1
2. Подготавливает файл транспортного контейнера с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ», содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчёт) или бухгалтерскую отчётность. 1
3. Передаёт полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла. 1

Датой и временем приёма отчёта считаются дата и время поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. 1 Квитанция о приёме отчёта формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. 1

Отчёты можно сдавать напрямую через сайт ФНС, для этого нужно воспользоваться опцией «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме». 2