Система электронной отчётности с использованием ОФД работает следующим образом: 3

1. Покупатель платит за товар с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ). 3
2. Информация о продаже попадает в фискальный накопитель. 3 Там она принимает форму, которая требуется для отправки, и переправляется обратно к онлайн-кассе. 3
3. Онлайн-касса передаёт данные о произошедшей покупке в ОФД. 3
4. Оператор проверяет предоставленный ему отчёт и обрабатывает его, а затем высылает в ФНС. 3
5. Налоговая изучает полученную отчётность, регистрирует прошедшую продажу, визирует одобрение и передаёт его обратно в ОФД, а уже он — в кассу. 3
6. Кассовый аппарат печатает чек, который выдаётся покупателю. 3

Для электронной отчётности в ОФД используется сервис «Платформа Госотчёт». 2 С его помощью можно моментально отправлять необходимые документы не только в ФНС, но и в ПФР (Пенсионный фонд), ФСС (Фонд соцстраха), Росстат. 2 Сервис проверяет отчёт перед отправкой и позволяет вести переписку с ФНС и СФР прямо в сервисе при возникновении вопросов. 1

Также в ОФД есть сервисы синхронизации данных с программами 1С, которые позволяют в пару кликов выгружать информацию кассовых чеков и значительно сокращают время на составление отчёта. 2