Как работает система электронной отчетности на кассовых аппаратах?

Система электронной отчётности на кассовых аппаратах работает следующим образом:

1. При расчётах с покупателем касса формирует фискальные документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены. allo.tochka.com
2. Аппарат сохраняет эту информацию на фискальном накопителе — чипе, встроенном в ККТ. allo.tochka.com
3. Затем передаёт данные оператору фискальных данных (ОФД) — посреднику между налоговой и предпринимателем. allo.tochka.com
4. ОФД подтверждает, что получил чек или отчёт, и в режиме реального времени пересылает его в ФНС. allo.tochka.com

Некоторые виды отчётов, которые формирует онлайн-касса:

• Отчёт о регистрации ККТ. alfabank.ru Создаётся один раз — при первичном вводе ККТ в эксплуатацию. alfabank.ru Содержит данные о собственнике кассы, название её модели и номер, адрес и другую информацию. kontur-center.ru
• Отчёт об открытии смены. kontur-center.ru alfabank.ru Кассир формирует его вручную перед первой продажей или касса формирует автоматически при расчёте с первым покупателем или при любой другой кассовой операции. alfabank.ru
• Отчёт о закрытии смены. alfabank.ru Кассир формирует его по завершении всех расчётов в конце смены. alfabank.ru После формирования документ автоматически уходит в адрес ОФД. alfabank.ru
• Отчёт о текущем состоянии расчётов. alfabank.ru Позволяет определить, какие фискальные документы не были отправлены в адрес ОФД и в какой момент это произошло. alfabank.ru

Хранить отчёты по ККТ в бумажном формате не обязательно, хотя пользователи могут по своему усмотрению решить, нужно им это или нет. kontur-center.ru