Система электронной отчётности ЕФС-1 для работодателей работает следующим образом:

1. Подключение к системе электронного документооборота СФР. 1 Для этого нужно направить заявление о подключении к ЭДО (ЗПЭД). 1
2. Выбор оператора. 1 Нужно выбрать организацию, которая обеспечит обмен открытой и конфиденциальной информацией в рамках электронного документооборота между Фондом и страхователями, и заключить с ней договор на предоставление услуг. 1
3. Получение электронной подписи. 1 Документы, направляемые по ТКС, нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного сотрудника. 1 Если УКЭП отсутствует, то получить её руководителю можно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц. 1
4. Отправка отчёта. 3 Можно воспользоваться сервисом на сайте СФР, например, через портал «Госуслуги». 3 Для этого нужно сформировать файл с нужными разделами и подразделами ЕФС-1, скачав бесплатно предлагаемую фондом программу, а затем готовый файл загрузить через «Кабинет страхователя». 3

Подавать отчёт в электронном виде обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая работников на ГПД, больше 10 человек. 4 Прочие работодатели имеют право сами выбирать способ сдачи отчёта: в электронном виде или на бумаге. 4