Система электронного взаимодействия с Пенсионным фондом в России позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами. 5

Для подключения к системе необходимо: 2

1. Обратиться в удостоверяющий центр и заключить договор о приобретении средств криптозащиты и программного продукта для организации электронного документооборота (ЭДО). 5
2. Получить сертификаты и ключи и установить необходимые компоненты на компьютер. 5
3. Направить в отделение ПФР заявление о подключении к ЭДО. 5
4. Подписать с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами. 5
5. Сформировать в специальной программе необходимую форму отчёта и выгрузить файл. 5
6. Пропустить полученные файлы через специальную «проверяющую» программу на наличие ошибок. 5
7. Если в результате тестирования будет выдано сообщение «Успех», заверить файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и отправить их на проверку в ПФР. 5

Некоторые преимущества дистанционной передачи документов: 2

• отправить нужный документ можно в любое время и очень быстро; 2
• все переданные цифровые экземпляры учитываются в системе и не теряются; 2
• отправка происходит по защищённому соединению, что гарантирует конфиденциальность и сохранность; 2
• не нужно обращаться в ПФР лично, чтобы исправить некорректное заполнение, достаточно внести правки в цифровом формате; 2
• сервис показывает только актуальные шаблоны документов, что поможет избежать ошибок; 2
• сотрудники освобождают рабочее время для более сложных задач; 2
• появляется электронный архив, где можно посмотреть историю взаимодействия с Пенсионным фондом. 2

Схемы подключения, бланки и списки документов могут отличаться в зависимости от региона РФ, поэтому нужно предварительно проконсультироваться в региональном управлении фонда. 4