Вопросы к Поиску с Алисой
Как работает система электронного выставления счетов в современной экономике?
Система электронного выставления счетов в современной экономике работает путём создания цифровых счетов-фактур, отправки их клиентам в электронном виде и предоставления возможности безопасных онлайн-платежей, часто с автоматической сверкой. www.emagia.com
Процесс может включать следующие этапы: www.astera.com
- Захват счёта. www.astera.com Поставщик отправляет счета в разных форматах, например в PDF или виде изображений или текстовых файлов. www.astera.com Система автоматически получает эти счета, распознаёт их особый формат и преобразует в оптимизированные электронные копии. www.astera.com
- Извлечение данных на основе шаблонов ИИ. www.astera.com Искусственный интеллект использует обработку естественного языка для автоматического создания шаблона на основе полей или данных, требуемых пользователем. www.astera.com Например, продавец определяет поля, для которых ему нужны данные, а ИИ сам мгновенно извлекает соответствующие данные из любого типа счёта-фактуры. www.astera.com
- Качество и проверка данных. www.astera.com После извлечения данных из счетов-фактур они проверяются и очищаются для использования. www.astera.com Очищенные данные затем преобразуются в JSON, чтобы обеспечить совместимость с другими системами обработки данных. www.astera.com
- Утверждение обработки счёта. www.astera.com Затем счёт передаётся в финансовый отдел продавца для утверждения и обработки кредиторской задолженности. www.astera.com
- Интеграция с другими системами. www.astera.com Информация о счетах автоматически передаётся в соответствующие системы или базы данных. www.astera.com Другие отделы, такие как отделы поставок или аудита, также могут получить доступ к этим данным для проведения значимого анализа. www.astera.com
Для защиты пользовательских данных и транзакций электронные системы выставления счетов используют шифрование, аутентификацию и обнаружение мошенничества. www.emagia.com
