Система электронного обмена документами при зарплатных выплатах работает следующим образом: 1

1. Организация перечисляет всю сумму заработной платы со своего банковского счёта на промежуточный банковский счёт. 2
2. Отправляет в банк реестр с данными сумм выплат по сотрудникам. 2
3. Банк самостоятельно распределяет и перечисляет заработную плату по карточным счетам сотрудников. 2

Для задействования встроенных возможностей электронного обмена в программе должен быть создан и описан зарплатный проект. 4 В карточке зарплатного проекта устанавливается флажок «Использовать обмен электронными документами». 2 После этого становятся доступными все возможности электронного обмена документами: 2

• электронная заявка в банк на открытие лицевых счетов — единичная или списком; 2
• электронная заявка в банк на закрытие лицевых счетов; 2
• электронная ведомость в банк для зачисления сумм на счета сотрудников и получение подтверждения банка о фактическом зачислении этих сумм. 2

В ответ на переданную ведомость банк присылает внешний файл подтверждения о зачислении заработной платы сотрудников на лицевые счета, в результате загрузки которого будет автоматически создан документ «Подтверждение зачисления зарплаты». 1